NABÓR ORAZ SZCZEGÓŁOWE ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW
W RAMACH PROGRAMU „AKTYWNY SAMORZĄD” W 2023 ROKU.

I. Informacja.
Informację na temat aktualnych warunków dofinansowania dotyczących m.in. wysokości dofinansowania, wymaganego udziału własnego można uzyskać z dokumentu pn. „Kierunki działań oraz warunki brzegowe obowiązujące Realizatorów programu w 2023 r.”, dostępne na stronie PCPR w Radomiu lub na stronie PFRON.
II.  Termin przyjmowania wniosków.
1.    Przyjmowanie wniosków w ramach Modułu I następuje w trybie ciągłym od 01 marca do dnia 31 sierpnia 2023 roku.
2.    Przyjmowanie wniosków w ramach Modułu II następuje okresowo w dwóch cyklach:
- I cykl od dnia 01 marca 2023 roku do dnia 31 marca 2023 roku dla roku szkolnego/akademickiego 2022/2023;
- II cykl od dnia 01 września 2023 roku do dnia 10 października 2023 roku dla roku szkolnego/akademickiego 2023/2024.
3.    Zachęcamy Państwa do składania wniosków w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu Obsługi Wsparcia (SOW). System jest darmowy i dostępny przez 24 godziny na dobę. Do złożenie wniosku potrzebny jest dostęp do Internetu. Po wejściu na stronę https://sow.pfron.org.pl/, należy założyć konto wnioskodawcy. Do podpisania wniosku potrzebny jest profil zaufany lub podpis elektroniczny.
4.    Za datę złożenia wniosku uważa się datę jego złożenia w SOW, datę dostarczenia wniosku w formie papierowej do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu, ul. Tadeusza Mazowieckiego 7 (budynek B), 26-600 Radom, a w przypadku wniosku składanego pocztową tradycyjną datę stempla pocztowego.
5.    W przypadku wniosków składanych w formie elektronicznej w SOW:
Wszystkie dokumenty niezbędne do złożenia wniosku, zawarcia umowy lub rozliczenia dofinansowania, wnioskodawca może, skanować/powielać w formie elektronicznej i takie będą rejestrowane w SOW, stanowiąc podstawę do oceny formalnej i merytorycznej wniosku oraz zawarcia umowy i rozliczenia dofinansowania.
 III.  Weryfikacja formalna wniosków.
1.    Weryfikacja wniosku pod względem formalnym nastąpi w ciągu 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, w przypadku niekompletnego wniosku PCPR w formie pisemnej informuje o ich wystąpieniu i wzywa do ich uzupełniania w terminie 21 dni od daty otrzymania wezwania. W uzasadnionych sytuacjach w przypadku braku możliwości uzupełnienia danych lub dostarczenia brakujących załączników w wyznaczonym przez PCPR terminie Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć (przed upływem w/w terminu) pisemną informację z prośbą o przesunięcie wyznaczonego terminu. Brak uzupełnienia wniosku w wyznaczonym terminie oraz brak złożenia prośby o przesunięcie terminu skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
2.    Weryfikacja formalna wniosku polega na sprawdzeniu przez pracownika PCPR czy:
-   wniosek został złożony w wymaganym terminie;
-   wniosek jest złożony na odpowiednim formularzu, załączniki zostały sporządzone zgodnie
    z wymaganiami;
-   wniosek zawiera wszystkie wymagane załączniki;
-   wniosek i załączniki są wypełnione poprawnie we wszystkich wymaganych rubrykach;
-   wniosek i załączniki zostały podpisane przez osoby do tego uprawnione;
-   wnioskodawca (i podopieczny, jeżeli dotyczy) spełnia wszystkie kryteria uprawniające
    do złożenia wniosku i uzyskania dofinansowania;
-   proponowany przez wnioskodawcę przedmiot dofinansowania jest zgodny z zasadami
    wskazanymi w programie;
-   wnioskodawca posiada środki na wniesienie wkładu własnego;
-   warunek dotyczący częstotliwości udzielania pomocy został spełniony.

3.    Wnioski nieuzupełnione we wskazanym terminie są weryfikowane negatywnie i podlegają archiwizacji.
4.    O negatywnej weryfikacji wniosku Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu informuje Wnioskodawcę w terminie 14 dni od dnia weryfikacji.
IV.  Weryfikacja merytoryczna wniosków.
1.    Pracownik dokonujący oceny merytorycznej wniosku przyznaje zgodnie z kartą oceny
        merytorycznej punkty za poszczególne kryteria dostępu. Ocena merytoryczna
        dokonywana jest w terminie 30 dni od pozytywnej weryfikacji formalnej wniosku.
2.    Maksymalna ilość zdobytych punktów wynosi 100 tj:
       1)  punkty PFRON:
a) 10 punktów – w przypadku osób, które uzyskały do wniosku pozytywną opinie eksperta w zakresie dopasowania wnioskowanej pomocy do aktualnych potrzeb wynikających z ich aktywności (eksperta PFRON w ramach Obszaru C Zadania: 1, 3 – 4, a także eksperta w ramach programu pn. „Centra informacyjno-doradcze dla osób z niepełnosprawnością” lub eksperta zaangażowanego przez realizatora);
b) 10 punktów - w przypadku osób, które posiadają znaczny stopień niepełnosprawności, a w przypadku osób do 16 roku życia – w orzeczeniu
o niepełnosprawności posiadają więcej niż jedną przyczynę wydania orzeczenia
o niepełnosprawności lub orzeczenie to jest wydane z powodu całościowych zaburzeń rozwojowych (12-C);
c) 10 punktów – w przypadku osób, które są zatrudnione (w rozumieniu programu);
d) 10 punktów – w przypadku osób, które posiadają podpis elektroniczny/Profil Zaufany na platformie e PUAP i złożyły wniosek o dofinansowanie w formie elektronicznej w SOW;
e) 5 punktów – w przypadku osób, które złożyły wniosek w pierwszym półroczu 2023 roku;
f) 5 punktów – w przypadku osób, które w 2022 lub w 2023 roku zostały poszkodowane w wyniku działania żywiołu lub innych zdarzeń losowych;
      2)  punkty Realizatora:
a) 15 punktów – w przypadku osób niepełnosprawnych uczących się lub studiujących;
     b) 10 punktów – w przypadku osób niepełnosprawnych zamieszkujących tereny
    wiejskie;
     c) 10 punktów – w przypadku osób posiadających dysfunkcje narządu ruchu lub
          wzroku lub zaburzenia głosu, mowy lub choroby słuchu;
     d) 15 punktów – w przypadku osób, które po raz pierwszy uzyskają dofinansowanie ze
          środków PFRON na zakup przedmiotu dofinansowania objętego wnioskiem;
3.  Minimalny próg punktowy uprawniający do uzyskania dofinansowania wynosi 10 punktów.
4.  Udzielenie dofinansowania wnioskodawcom, których wnioski uzyskały ocenę poniżej ustalonego w ust. 3 minimalnego progu punktowego uzależnione będzie od możliwości wynikających z wysokości ostatecznej puli środków PFRON przekazanych realizatorowi programu.
5. W przypadku wniosku, który w trakcie oceny nasuwa wątpliwości co do możliwości pozytywnej weryfikacji pod względem kryterium dotyczącego rodzaju niepełnosprawności adresata programu lub co do celowości wnioskowanego dofinansowania, do podjęcia pozytywnej decyzji wymagana jest pozytywna opinia wydana przez eksperta – lekarza specjalisty o specjalizacji związanej z rodzajem niepełnosprawności adresata programu.
6. Decyzję o powołaniu eksperta podejmuje Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu na wniosek pracownika przeprowadzającego weryfikację formalną i/lub merytoryczną wniosku.
V. Warunki dofinansowania.
1. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu zatwierdza przeprowadzoną ocenę formalną i merytoryczną wniosków oraz ustala kwotę dofinansowania.
2. W sytuacji, gdy limit środków finansowych przekazany do PCPR przez PFRON    uniemożliwi udzielenia dofinansowania wszystkim wnioskodawcom, ocenione merytorycznie wnioski szeregowane będą na liście rankingowej według kolejności wynikającej z uzyskanej liczby punktów.
3. W przypadku wniosków z równorzędną oceną punktową, o przyznaniu dofinansowania decyduje:
1) stopień niepełnosprawności potencjalnego beneficjenta pomocy, w ten sposób, że w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski dotyczące osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności; a w dalszej kolejności, gdy reguła postępowania wyrażona w pkt 1 nie prowadzi do wyboru wniosku dofinansowania:
2)  wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu wnioskodawcy, w ten sposób, że w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski wnioskodawców, których dochód jest najniższy – przy czym preferencja obowiązuje tylko wówczas, gdy wnioskodawca umieści we wniosku informację o wysokości tego dochodu.
4.  Decyzję w sprawie przyznania dofinansowania podejmuje Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu.

5.    W ramach modułu II:
   1)  Decyzja w sprawie udzielenia i wysokości dodatku na pokrycie kosztów kształcenia
        należy do kompetencji Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu;
   2) DODATEK NA POKRYCIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA może być zwiększony,
       nie więcej niż o 770 zł - w przypadku, gdy osoba niepełnosprawna porusza się za pomocą
       wózka inwalidzkiego.
   3) Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu ma prawo do obniżenia
       zakresu i wysokości dofinansowania do poziomu, jaki wynika z wysokości kwot
       wnioskowanych we wszystkich wnioskach i kwoty przeznaczonej na realizację programu.
6.  O odmowie przyznania dofinansowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
        w Radomiu informuje wnioskodawcę podając pisemne uzasadnienie.

VI. Rozliczenie umowy.
1. Umowa dofinansowania określa obowiązki oraz uprawnienia stron i stanowi zobowiązanie
    do ich przestrzegania, określa wysokość przyznanej pomocy finansowej, sposób
    zabezpieczenia i przekazania środków oraz termin i sposób ich rozliczenia.
2. Warunkiem zawarcia umowy dofinansowania jest spełnienie przez wnioskodawcę lub jego
     podopiecznego warunków uczestnictwa określonych w programie, także w dniu podpisania
     umowy.
3. Realizacja dofinansowania następuje po podpisaniu dwustronnej umowy dofinansowania
    pomiędzy Powiatem Radomskim a Wnioskodawcą.
4. W celu rozliczenia dofinansowania Wnioskodawca przedkłada imienną fakturę VAT lub inne
    dowody księgowe wraz z dowodem dokonania zapłaty, (gdy fakt uiszczenia zapłaty nie
    został stwierdzony na fakturze lub na dowodzie księgowym). Gdy wystawienie faktury VAT
    nie jest możliwe należy przedłożyć inne dowody księgowe np.: potwierdzenie poniesienia
    kosztów w formie zaświadczenia wydanego przez uczelnię, szkołę, przedszkole, żłobek.
5.W przypadku Modułu I Obszaru A Zadanie 2 i 3 do rozliczenia pozostałych kosztów
    uzyskania prawa jazdy w przypadku kursu poza miejscowością zamieszkania
    Wnioskodawcy, do rozliczenia dofinansowania należy przedstawić koszty:

1) dojazdu pociągiem - do rozliczenia dofinansowania Wnioskodawca zobowiązany jest
    przedłożyć bilety kolejowe oraz harmonogram kursu i egzaminów na prawo jazdy,
2) dojazdu samochodem prywatnym - do rozliczenia dofinansowania Wnioskodawca
    zobowiązany jest przedłożyć harmonogram kursu i egzaminów na prawo jazdy oraz
    oświadczenie, w którym należy wskazać trasę przejazdu (od - do), liczbę kilometrów,
    zużycie paliwa/100 km,
3) dojazdu publicznymi lub prywatnymi środkami transportu innymi niż wymienione
    w pkt 1-2 - do rozliczenia dofinansowania Wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć
    bilety (jeżeli nie jest możliwe przedłożenie faktury VAT) oraz harmonogram kursu
    i egzaminów na prawo jazdy,
4) zakwaterowania - do rozliczenia dofinansowania Wnioskodawca zobowiązany jest
    przedłożyć imienną fakturę VAT lub rachunek oraz harmonogram kursu i egzaminów na
    prawo jazdy, w przypadku zaś zakwaterowania u osoby prywatnej - do rozliczenia
   dofinansowania Wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć umowę najmu wraz
   z potwierdzeniem opłat z tytułu najmu oraz harmonogram kursu i egzaminów na prawo
   jazdy,
5) wyżywienia - do rozliczenia dofinansowania Wnioskodawca zobowiązany jest
    przedłożyć harmonogram kursu i egzaminów na prawo jazdy, do rozliczenia
    dofinansowania przyjmie się dietę na pokrycie kosztów wyżywienia w kwocie 20 zł za
    każdy dzień szkolenia trwającego co najmniej 8 godzin dziennie,
6) tłumacza języka migowego – do rozliczenia dofinansowania Wnioskodawca
    zobowiązany jest przedłożyć zawarte umowy, wystawione na Wnioskodawcę faktury
    VAT lub rachunki, potwierdzenie zapłaty.