Zasady i tryb udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania określa ustawa z dnia 25 lutego 2016r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1446).

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego to wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej informacji publicznej lub każdej jej części, będącej w posiadaniu podmiotów zobowiązanych do udostępnienia informacji sektora publicznego, w celu ponownego wykorzystywania, niezależnie od sposobu jej utrwalenia (w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej), w celach komercyjnych lub niekomercyjnych innych niż jej pierwotny cel wykorzystywania, dla którego informacja została wytworzona.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu nie ponosi odpowiedzialności za:

• treść informacji publicznych przetworzonych przez podmiot ponownie wykorzystujący te informacje,
• szkody spowodowane pozyskaniem informacji publicznych lub ponownym wykorzystywaniem informacji publicznej z naruszeniem warunków udostępniania i ponownego wykorzystywania informacji zamieszczonej na stronach BIP, udostępnianej na wniosek lub pozyskanej w inny sposób,
• szkody spowodowane przez dalsze udostępnienie informacji publicznej przez podmioty ponownie ją wykorzystujące z naruszeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie baz danych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych itd.

Przekazanie informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania następuje na wniosek, w przypadkach gdy:

• informacja publiczna nie została udostępniona w BIP lub w centralnym repozytorium, chyba że została udostępniona w inny sposób i zostały określone warunki jej ponownego wykorzystywania,
• wnioskodawca zamierza wykorzystywać informację publiczną na warunkach innych niż zostały dla tej informacji określone.

Każdemu przysługuje prawo do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego. Podlega jednak ono ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych oraz ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicy przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego spełniających cechy utworu bądź bazy danych może być wykonywane pod warunkiem poinformowania o nazwisku, imieniu lub pseudonimie twórcy lub artysty wykonawcy (jeśli jest znany) oraz jeżeli nie narusza przepisów:

• ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 27.07.2001 r. o ochronie baz danych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2134 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 30.06.2000 r. prawo własności przemysłowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 286 z późn. zm.),
• umów międzynarodowych lub przepisów prawa Unii Europejskiej.

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego udostępnionej na stronie BIP wymaga od wnioskodawcy zachowania następujących warunków. Mogą  one dotyczyć:

• obowiązku poinformowania o źródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji od podmiotu zobowiązanego,
• obowiązku poinformowania o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej,
• zakresu odpowiedzialności podmiotu zobowiązanego za udostępniane lub przekazywane informacje,
• informacji sektora publicznego zawierającej dane osobowe.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu nie jest zobowiązane do tworzenia informacji sektora publicznego, ich przetwarzania w sposób lub w formie wskazanych we wniosku o ponowne wykorzystywanie oraz sporządzania z nich wyciągów, jeżeli spowoduje to konieczność podjęcia nieproporcjonalnych działań przekraczających proste czynności.

W przypadku gdy informacja sektora publicznego nie została udostępniona w BIP przekazywanie informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania może nastąpić na wniosek.

Wniosek winien zawierać:

• informacje o wnioskodawcy (imię i nazwisko albo nazwę oraz adres),
• wskazanie informacji sektora publicznego,
• wskazanie celu ponownego wykorzystywania (komercyjny albo niekomercyjny),
• wskazanie formy informacji lub formatu danych,
• wskazanie sposobu przekazania informacji sektora publicznego,
• wskazanie okresu, przez który Urząd będzie umożliwiał ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.

  Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu może nałożyć opłatę za udostepnienie informacji sektora publicznego, jeżeli przygotowanie informacji w sposób wskazany we wniosku wymaga poniesienia dodatkowych kosztów (art. 17 ustawy).

  Wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego rozpatruje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.

  W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu udostępnianie informacji do ponownego wykorzystywania opiera się na zasadach wskazanych w ustawie z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1446).